SIM aziendali: come funzionano

Intestare le SIM all’azienda invece che alle persone cambia tre cose: chi controlla i costi, a chi resta il numero quando qualcuno se ne va, e quanto lavoro amministrativo c’è ogni mese. Ecco cosa sapere prima di organizzarle.

Che cos’è una SIM aziendale

È una SIM intestata alla partita IVA e non alla persona che la usa. Cambia poco nell’uso quotidiano, ma cambia tutto sul piano contrattuale: il contratto è tra l’operatore e l’azienda, le fatture sono intestate all’azienda e detraibili secondo le regole fiscali applicabili, e il numero resta all’azienda anche quando la persona che lo usava cambia ruolo o se ne va.

Quest’ultimo punto è quello che le aziende scoprono tardi: un numero di cellulare usato per anni da un commerciale, se è intestato a lui, se ne va con lui, insieme ai contatti dei clienti che quel numero lo hanno in rubrica.

I tre vantaggi pratici

Una fattura solaTutte le linee su un unico documento, con il dettaglio per numero. Niente rimborsi spese da ricostruire a fine mese.
Controllo sulle soglieSi possono impostare limiti e blocchi — per esempio sui servizi a pagamento o sul traffico all’estero — ed evitare la bolletta imprevista dopo una trasferta.
Gestione centralizzataAttivare una linea per una persona nuova, sospenderla, cambiare piano: sono operazioni che si fanno in un punto solo, senza che ogni dipendente tratti con l’operatore per conto suo.

SIM per le persone e SIM per le macchine

Non tutte le SIM aziendali finiscono in un telefono. Molte stanno dentro apparati: POS, allarmi, videosorveglianza, telemetria degli impianti, mezzi in movimento, cartelli e totem, router di backup. Hanno bisogni diversi — poco traffico ma continuità, oppure traffico dati senza voce — e vanno contrattualizzate come tali, non con lo stesso piano del cellulare del direttore commerciale.

Le domande da farsi prima

Quante linee servono davvero, e a chiUn’azienda con venti dipendenti raramente ha bisogno di venti linee dati piene: alcune sono di puro reperimento, altre sono tutto il giorno in videochiamata.
Chi viaggia fuori dall’Unione EuropeaDentro l’Unione Europea valgono le regole di roaming europee; fuori i costi cambiano completamente e vanno previsti prima della partenza, non regolati dopo.
Che cosa succede quando una persona esceSe la SIM è aziendale, il numero si riassegna. Se è personale con rimborso, il numero se ne va.
Chi risponde quando una linea si bloccaÈ la differenza tra un problema risolto in mezz’ora e un pomeriggio al telefono con un servizio clienti generico.

Se le SIM oggi sono intestate alle persone

Si può rimediare: il numero si trasferisce dall’intestazione personale a quella aziendale con una voltura, con il consenso di chi lo ha oggi in carico. È un’operazione ordinata da fare in un momento tranquillo, non quando la persona ha già dato le dimissioni.

Come lavoriamo con le aziende

Tre Elle Mobile nasce dentro un gruppo industriale, e le prime aziende che abbiamo dovuto far funzionare sono state quelle del gruppo: sedi, cantieri, mezzi, apparati. Per questo il nostro punto di partenza non è un listino ma una domanda — quante linee, per fare che cosa, con chi in trasferta — e un referente unico per connettività, linea fissa e SIM. Vedi i servizi business o scrivici.

Domande frequenti

Che differenza c’è tra una SIM aziendale e una SIM personale?

La SIM aziendale è intestata alla partita IVA: il contratto è con l’azienda, la fattura è intestata all’azienda e il numero resta all’azienda anche quando la persona che lo usava cambia ruolo o se ne va.

Posso passare le SIM dei dipendenti da intestazione personale ad aziendale?

Sì, tramite una voltura, con il consenso di chi è oggi intestatario. È un’operazione ordinaria, ma conviene farla in un momento tranquillo e non quando la persona sta già lasciando l’azienda.

Servono SIM diverse per POS, allarmi e apparati?

Sì. Gli apparati hanno bisogni diversi dai telefoni: spesso poco traffico ma continuità di servizio, oppure solo dati senza voce. Vanno contrattualizzate di conseguenza, non con lo stesso piano di un cellulare.

Come si evitano i costi imprevisti per chi viaggia?

Dentro l’Unione Europea valgono le regole di roaming europee. Fuori dall’Unione i costi cambiano e vanno gestiti prima della partenza, impostando soglie, blocchi o opzioni dedicate sulle linee di chi viaggia.

Le SIM aziendali sono detraibili?

Le fatture sono intestate all’azienda e il trattamento fiscale segue le regole applicabili alle spese di telefonia per l’impresa. Per il caso specifico conviene verificare con il proprio commercialista.

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